e-連絡帳

e-連絡帳

学校の連絡網を強力に支援するシステム! すばやく簡単に、そして的確な情報配信を実現!

安否確認 緊急連絡 児童引取り確認 緊急時でもすばやく簡単に一括メール配信ができる設計 一目で状況を把握できるリアルタイムな回答集計機能 気象情報(WeatherLISA)との連携による自動配信 権限設定による個人情報保護が可能

特 徴

児童・生徒の保護者や教職員への一斉連絡はもちろん、開封確認や安否確認などにより、既存の連絡網をより強力にサポートします!
e-れんらく帳は、緊急参集システムをベースに、学校での運用を考慮して開発されたメール一括配信型の幅広い用途を補う情報配信支援システムです。
必要な情報をメールにて、保護者や教職員に一斉配信します。また、開封確認、児童・生徒の引き取り確認や安否確認をおこなうことができます。

メール作成

■即時配信・日時指定の配信予約 ■開封確認 ■簡易アンケート ■凡例機能 ■重複配信防止機能(兄弟姉妹機能)
■配信先指定(一斉配信/グループ配信/個別配信) ■宛名差込配信 ■携帯電話からの配信機能

学校管理機能

■即時配信・日時指定の配信予約 ■開封確認 ■簡易アンケート ■凡例機能 ■重複配信防止機能(兄弟姉妹機能)
■配信先指定(一斉配信/グループ配信/個別配信) ■宛名差込配信 ■携帯電話からの配信機能

登録機能

■事前登録+空メール登録 ■セルフ登録+空メール登録 ■登録手順書の印刷 ■QRコード対応

配信結果管理

■開封確認 ■未開封者への再送機能 ■アンケート集計 ■エラーアドレス管理(エラー受信者一覧/自動配信停止機能)

■気象情報(WeatherLISA)との連携による自動配信
■音声サービス(固定電話や携帯電話への通話)との連携
■FAXサービスとの連携

①権限管理画面

管理者の使用可能な機能を制限するだけでなく、いざという時の操作を簡略化することが可能です。また、登録者の個人情報も的確に保護します。

②ユーザ管理画面

登録者の情報を一元管理します。
承認機能による第三者へのメール配信制限やメール配信時のエラー状態の確認ができます。

③メール作成画面

直観的に操作できる画面構成をはじめ、雛型を使用してより簡単にメール作成及び配信ができます。また、誤配信を防止するテスト配信機能も備えています。

④リアルタイム集計画面

アンケートの回答状況を任意のグループ単位で集計し、分かりやすい表形式にて表示します。結果の詳細をCSV形式にてダウンロードする事も可能です。

⑤年度更新

年度末に、卒業・卒園対象者をシステムから削除します。
新年度も同じ学校でシステムを利用する児童、生徒の学年の繰り上げ処理をおこないます。

導入事例


 地方自治体

   埼玉県狭山市  小・中学校、学童、幼稚園、保育所の保護者、関係者、教職員への連絡など
   埼玉県日高市  小・中学校、保育所の保護者、関係者、教職員への連絡など
   埼玉県和光市  小・中学校、学童の保護者、関係者、教職員への連絡など
     ※学童では旧バージョンを利用
   東京都大田区  小・中学校、学童の保護者、関係者、教職員への連絡など
     ※旧バージョンを利用
   三重県亀山市  小・中学校、幼稚園、保育園の保護者、関係者、教職員への連絡など