e-連絡帳
特 徴
児童・生徒の保護者や教職員への一斉連絡はもちろん、開封確認や安否確認などにより、既存の連絡網をより強力にサポートします！
e－れんらく帳は、緊急参集システムをベースに、学校での運用を考慮して開発されたメール一括配信型の幅広い用途を補う情報配信支援システムです。
必要な情報をメールにて、保護者や教職員に一斉配信します。また、開封確認、児童・生徒の引き取り確認や安否確認をおこなうことができます。
メール作成
■即時配信・日時指定の配信予約 ■開封確認 ■簡易アンケート ■凡例機能 ■重複配信防止機能（兄弟姉妹機能）
■配信先指定（一斉配信／グループ配信／個別配信） ■宛名差込配信 ■携帯電話からの配信機能
学校管理機能
■即時配信・日時指定の配信予約 ■開封確認 ■簡易アンケート ■凡例機能 ■重複配信防止機能（兄弟姉妹機能）
■配信先指定（一斉配信／グループ配信／個別配信） ■宛名差込配信 ■携帯電話からの配信機能
登録機能
■事前登録＋空メール登録 ■セルフ登録＋空メール登録 ■登録手順書の印刷 ■QRコード対応
配信結果管理
■開封確認 ■未開封者への再送機能 ■アンケート集計 ■エラーアドレス管理（エラー受信者一覧／自動配信停止機能）
■気象情報（WeatherLISA）との連携による自動配信
■音声サービス（固定電話や携帯電話への通話）との連携
■FAXサービスとの連携
①権限管理画面
管理者の使用可能な機能を制限するだけでなく、いざという時の操作を簡略化することが可能です。また、登録者の個人情報も的確に保護します。
②ユーザ管理画面
登録者の情報を一元管理します。
承認機能による第三者へのメール配信制限やメール配信時のエラー状態の確認ができます。
③メール作成画面
直観的に操作できる画面構成をはじめ、雛型を使用してより簡単にメール作成及び配信ができます。また、誤配信を防止するテスト配信機能も備えています。
④リアルタイム集計画面
アンケートの回答状況を任意のグループ単位で集計し、分かりやすい表形式にて表示します。結果の詳細をCSV形式にてダウンロードする事も可能です。
⑤年度更新
年度末に、卒業・卒園対象者をシステムから削除します。
新年度も同じ学校でシステムを利用する児童、生徒の学年の繰り上げ処理をおこないます。
導入事例
地方自治体
埼玉県狭山市 小・中学校、幼稚園、保育所の保護者、関係者、教職員への安否確認や連絡など
※市内を対象とした地震情報による自動安否確認機能を利用
埼玉県所沢市 小・中学校、学童、幼稚園、保育園の保護者、関係者、教職員への安否確認や連絡など
※市内を対象とした地震情報による自動安否確認機能を利用
東京都大田区 小・中学校、学童の保護者、関係者、教職員への連絡など (旧バージョンを利用)
三重県亀山市 小・中学校、幼稚園、保育園の保護者、関係者、教職員への安否確認や連絡など
※敬称略・順不同